1-

La producción eficaz arranca antes incluso de la creatividad. El Anunciante, como promotor del proyecto, debe compartir con la Agencia Creativa la inversión estimada para la producción de la campaña y su calendario desde el principio del proceso, para que las propuestas creativas que se presenten posteriormente sean razonables y realistas tanto en costes como en tiempos de ejecución. Las propuestas creativas de la Agencia Creativa serán coherentes con este objetivo.

2-

Para que la productora optimice en su diseño de producción el uso de los recursos, es conveniente que sea informada -de manera transparente y desde el briefing- de la inversión estimada para la producción del proyecto y de su calendario.

3-

La plantilla de briefing es una herramienta fundamental para que la productora pueda construir su propuesta y su oferta económica. Por este motivo, debe ser un documento vinculante que conozcan y acepten todas las partes participantes en el proyecto, Anunciante y Agencia Creativa.

4-

aea y ACT recomiendan no celebrar concursos de producción con más de tres invitados, en consideración a la exigencia impuesta a las Productoras y directores que deben preparar sus diseños de producción, presupuestos y tratamientos. Anunciante y Agencia seleccionarán a los concursantes idóneos para plantear un concurso homogéneo y justo, compartiendo con todos los convocados la misma información completa y detallada sobre el proyecto. No debieran convocarse concursos de producción si la creatividad no está ya aprobada. Si excepcionalmente se diera esta situación, debe comunicarse previamente y con total transparencia a las productoras invitadas para que decidan sobre su participación.

5-

Los concursos de producción deben tratarse de manera transparente y justa, garantizándose el trato equilibrado a todas las Productoras y directores participantes, y respetándose la autoría de las propuestas originales de cada uno de ellos.

6-

El documento de Memoria de Producción que entregan las Productoras como parte de su propuesta (junto a presupuesto y calendario) debe contemplar literalmente lo indicado en el briefing, describiendo además en detalle los aspectos más importantes del diseño de producción que plantean. Las Productoras procurarán encajar responsablemente su propuesta a las premisas establecidas de presupuesto y calendario.

7-

Siempre que sea posible, se recomienda que las Productoras participantes en el concurso presenten sus propuestas y el tratamiento de los directores en reuniones con la participación de todas las partes que intervienen en el proyecto; con el objetivo de que todos ellos conozcan las propuestas en detalle y puedan valorarse en común.

8-

Con respecto a la negociación sobre las ofertas, se recomienda que se haga sin poner en riesgo la calidad de la ejecución del proyecto y sin desvirtuar las propuestas hechas por las Productoras, ya que esto resultaría incongruente con el rigor del anterior proceso de trabajo.

9-

La comunicación de la aprobación del proyecto debe de hacerse por escrito y supone una responsabilidad sobre las posibles consecuencias que se deriven por causas de aplazamiento o cancelación. Con la mayor urgencia posible tras dicha comunicación, debe firmarse el Contrato de Producción Publicitaria.

10-

En el proceso de ejecución del proyecto, cualquier imprevisto o cambio que suponga una variación sobre el presupuesto o el calendario pactados debe ser previamente conocido y aceptado por todas las partes.